综合办

人工智能与大数据学院综合办作为学院高效运转的中枢部门，承担着统筹协调、服务保障、沟通联络等多重关键职责，对推动学院各项工作有序开展起着决定性作用。其六大核心职能如下：

一、行政事务统筹：统筹学院各类日常会议与检查工作，从考核会议、教工会议到党政联席会议，负责全程筹备，包括场地布置、资料准备、通知传达，以及会议记录与归档，确保会议精神精准传达与落地执行。同时，组织图书资料清查、日常报修、学术会议安排等事务，规范公章使用管理。

二、人事管理服务：全面负责教职工职业发展相关工作，组织年度考核、职称聘任、岗位聘任，严格审核材料，保障聘任工作规范有序。积极对接人事处，完成双师双能型人才申报、双肩挑事务处理及各类人事信息统计，建立完善人事档案数据库。办理教职工离退手续，确保各项人事服务工作细致周到。

三、财务资产管控：严格执行财务制度，与财务处紧密对接，处理学院日常采购、费用缴纳、财务材料报送等工作，保障财务工作合规运行。积极配合审计处完成审计材料整理与提交，确保财务审计顺利推进。常态化开展资产清查、调拨工作，定期撰写资产报告，建立健全资产台账，保障学院资产安全完整。

四、部门协调沟通：构建学院与校内各部门沟通桥梁，向党政办及时递交工作总结等材料，报送会议参会人员信息，做好联络工作，促进对外交流合作。与教师发展中心保持密切沟通，高效报送讲座信息，准确统计继续教育情况，助力教师专业成长。同时，与发展规划处高效协同，及时传递信息、提交材料，为学院发展规划提供有力支持。

五、宣传文化建设：承担学院宣传与网络文化建设重任，负责对外宣传工作，与宣传部密切对接，按时递交材料、申报会议，强化意识形态管理与舆情监控，维护学院良好声誉。负责学院网站管理，及时撰写发布新闻，更新网站内容，全方位展示学院成果与师生风采，不断提升学院影响力。

六、教师服务支持：协助教师办理因公出差、学术交流等手续，确保相关事务高效办理。积极配合教师发展需求，协同各部门为教师参与学术活动、专业培训等创造便利条件，助力教师提升教学科研能力，为学院师资队伍建设提供坚实保障。

综合办包括三位成员，通过合理分工、协同合作，保障学院各项事务有序推进，具体分工如下：